در شرکت‌هایی که فعالیت فروش و توزیع دارند، موضوع ارزیابی عملکرد کارکنان فروش از اهمیت بسزایی برخوردار است، این موضوع آنقدر مهم است که شرکت‌ها بخش عمده‌ای از پرداخت‌های به کارکنان خود را براساس ارزیابی دوره‌ای عملکرد فروش و توزیع آنها انجام می‌دهند و یکی از مبناهای مهم در سیاست‌گذاری و ادامه همکارای در مورد ایشان نتایج ارزیابی عملکرد آنان است. مدیران شرکت‌ها نگران هستند که آیا سیاست‌های تدوین شده برای بهبود عملکرد و افزایش درآمد فروش به درستی اجرا می‌شوند و آیا تغییرات در رویه‌ها به سرعت اعمال می‌شوند. ماژول پورسانت فروش ابزاری منعطف و قدرتمند است تا به کمک آن سیاستهای تدوین شده در محدوده پورسانت فروش در اسرع وقت و با دقت اجرایی شوند.
مدیریت ویزیتور
• فرآیند تعریف اهداف فروش برای کلیه عوامل فروش و توزیع مدیرفروش، سرپرست فروش، راننده و مامورپخش
• فرآیند تعریف فرمول بر اساس ریال فروش، تعدادفروش، جمع فروش، تعدادمشتری، LPSC فروش، متوسط تعداد خرید
• فرآیند محاسبه اتوماتیک پورسانت کلیه عوامل فروش و توزیع با توجه به اهداف و پارامترهای تعیین شده برای آن ها
• فرآیند گزارش گیری و چاپ از مبلغ نهایی پورسانت کلیه عوامل فروش و توزیع
• فرآیند تعیین نحوه محاسبه پورسانت برای کلیه عوامل فروش و توزیع
• فرآیند تعریف بودجه پورسانت برای کلیه عوامل فروش و توزیع
• فرآیند تعریف فرمول ها بر اساس مجموع و میانگین عوامل فوق
• فرآیند تعیین درصد پورسانت تشویقی یا پرداختی برای هر پله
• فرآیند تعریف فرمول محاسبه پورسانت به صورت دینامیک
• فرآیند تعریف تابع نرمال دستیابی به هدف
• فرآیند تعریف اهداف فروش به صورت پله ای
• فرآیند تعریف الگوی محاسبه پورسانت
• فرآیند ارزیابی عملکرد و محاسبه پورسانت بازاریاب و ویزیتور فرآیندی وقتگیر، پیچیده و زمانبر بوده و شرکتها نیاز دارند تا این پروسه در زمان مناسب و کوتاه صورت گیرد.
• به دلیل وجود محاسبات زیاد معمولا اشکالات و اشتباهات انسانی در این فرایند زیاد بوده و منجر به ایجاد تعارضات کاری می‌شود، بنابراین فرایند ارزیابی و محاسبه باید از دقت عمل کافی برخوردار باشد و منجر به ایجاد مشکلات و مسائل جانبی نشود.
• در بسیاری از شرکت‌ها براساس دریافت بازخورد، روش‌های ارزیابی و محاسبه کمیسیون ویزیتور و فروشنده تغییر یافته و گاه با توجه به اینکه پارامترهای زیادی در این محاسبات دخیل هستند، پیچیدگی زیادی پیدا می‌کند. در این شرایط شرکت‌ها نیاز دارند فرمول پورسانت از انعطاف پذیری زیادی برخوردار باشد به گونه‌ای که بتوان به ساده‌ترین شکل ممکن پیچیده‌ترین محاسبات را انجام داد.
• اطلاعات موثر در محاسبه کمیسیون فروش به صورت متناوب تغییر می‌کنند و محاسبه نهایی نیز ممکن است دچار تغییر شود، این موضوع ایجاب می‌کند که ارزیابی عملکرد و محاسبه پورسانت با آخرین اطلاعات و براساس آخرین وضعیت صورت بگیرد و اگر تغییری در آنها رخ داد بتوان اثر آنرا در محاسبات با حفظ سوابق منعکس کرد.
زیر سیستم اهداف فروش
• فرآیند تعریف اهداف فروش مبلغی و مقداری با پارامترهای مختلف
• فرآیند تعریف دوره های مختلف محاسبه پورسانت و جداول پایه و ضرایب پورسانت
• فرآیند ورود اطلاعات جداول پایه و ضرایب به تفکیک دوره محاسباتی پورسانت
• فرآیند تعریف شاخص های مورد نظر مدیر و ارزیابی مستقل از سیستم به عنوان عامل ورودی
• فرآیند تعریف عوامل عملکردی کارمند به تفکیک نقش های کارمند فروش
• فرآیند تعریف فرمول محاسبه برای عوامل پورسانت در یک محیط فرمول نویسی و منعطف
• ارزیابی عملکرد فروش، محاسبه پورسانت و درصد ویزیتور و سایر کارمندان
• فرآیند محاسبه پورسانت برای نقش های مدیر، ویزیتور، مامور توزیع، مامور وصول، فروشنده گرم، راننده و سایر نقش‌ها
• یکپارچگی با حوزه منابع انسانی و امکان استفاده از نتایج محاسبه پورسانت در عوامل ماژول جبران خدمات
• شاخص‌ها و اطلاعات مبنای پورسانت
• استفاده از اطلاعات فروش شامل فروش کل، برگشت از فروش و فروش خالص بصورت مقداری و مبلغی
• استفاده از اطلاعات آمار فروش و ویزیت شامل تعداد مشتری فاکتور شده، تعداد فاکتورها، اقلام فاکتورها، مشتری ویزیت شده، تعداد سفارش‌ها و اقلام سفارش‌ها
• استفاده از اطلاعات سفارشات شامل کل سفارشات، سفارشات موفق و فاکتور شده، سفارشات برگشت از توزیع، سفارشات توزیع نشده بصورت مقداری و مبلغی
• استفاده از اطلاعات توزیع شامل مقدار اقلام توزیع شده، مقدار توزیع و فروخته شده، وزن اقلام توزیع شده، حجم اقلام توزیع شده و تعداد حواله های توزیع و پخش
• استفاده از اطلاعات دریافت و پرداخت شامل مبلغ کل وصول، مبلغ وصول نقد، مبلغ وصول غیرنقد، میانگین سن چکها، مبلغ چکهای برگشتی و مبلغ چک‌های وصول شده
زیر سیستم جشنواره فروش
دستیابی به اهداف تعیین شده برای هر یک از پرسنل فروش، مهمترین ملاک برای ارزیابی و پرداخت پورسانت است. امکان تعیین اهداف مختلف به صورت مبلغی و مقداری و با بکارگیری ابعاد مختلف فعالیت بر روی محصولات، مشتریان و دیگر ویژگی‌ها از جمله منافعی است که ماژول پورسانت فروش در اختیار مدیران سازمانها قرار می‌دهد.
• فرآیند تعریف اهداف جشنواره فروش مبلغی و مقداری با پارامترهای مختلف
• فرآیند تعریف دوره های مختلف محاسبه پورسانت جشنواره فروش و جداول پایه و ضرایب پورسانت
• فرآیند ورود اطلاعات جداول پایه و ضرایب به تفکیک دوره محاسباتی پورسانت
• فرآیند تعریف شوک فروش
• فرآیند تعریف دوره های مختلف شوک فروش