شیوه صدور پیش فاکتور
صدور پیشفاکتور در نرمافزار حسابداری میلیونر :
پیشفاکتور گامی اولیه و مهم در فرآیند فروش است. این سند زمانی صادر میشود که معامله هنوز قطعی نشده، اما نیاز دارید جزئیات مهمی مانند قیمت، تعداد، شرایط پرداخت، و اطلاعات کالا یا خدمات را برای مشتری ارسال یا تأیید کنید.
در ادامه، شیوه صدور پیشفاکتور را بهصورت مرحلهای در نرمافزار حسابداری میلیونر آموزش میدهیم:
مراحل صدور پیشفاکتور در میلیونر :
ورود به ماژول فروش از منوی اصلی میلیونر، وارد بخش فروش شوید و سپس گزینه مربوط به “پیشفاکتور” یا “پیشفاکتور جدید” را انتخاب کنید.
انتخاب مشتری از لیست موجود، مشتری مورد نظر خود را انتخاب کنید.
- اگر مشتری جدید است و قبلاً در سیستم ثبت نشده، باید ابتدا او را از همین صفحه یا از طریق منوی “تعاریف پایه > طرف حسابها” تعریف کنید.
وارد کردن اطلاعات کالا/خدمات اقلام مورد نظر برای فروش را انتخاب کنید:
- کالا یا خدمات را از لیست موجود (که معمولاً به انبار شما متصل است) انتخاب کنید.
- تعداد، قیمت واحد و تخفیف (در صورت وجود) را وارد کنید.
- در میلیونر، معمولاً میتوانید درصد مالیات و عوارض مربوط به هر کالا/خدمت را نیز درج کنید تا محاسبات نهایی دقیقتر انجام شود.
- معمولاً اطلاعات کالاها، از جمله قیمت و موجودی، بهصورت خودکار از انبار یا بخش تعاریف فراخوانی میشوند.
تعیین شرایط فروش در این مرحله، جزئیات مهم مربوط به شرایط پیشفاکتور را مشخص کنید:
- تاریخ صدور و تاریخ اعتبار پیشفاکتور: این تاریخها مشخص میکنند پیشفاکتور تا چه زمانی معتبر است.
- روش پرداخت: نوع پرداخت مورد انتظار (مثلاً نقدی، چکی، اقساطی، یا از طریق کارت بانکی) را تعیین کنید.
- توضیحات اضافی: هرگونه نکته مهم مانند “حمل رایگان”، “شرایط ضمانت”، یا “زمان تحویل” را میتوانید در این بخش اضافه کنید.
ثبت و ذخیره پیشفاکتور پس از اطمینان از صحت تمامی اطلاعات وارد شده، پیشفاکتور را ذخیره کنید. نرمافزار میلیونر بهطور خودکار یک شماره منحصر به فرد به آن اختصاص میدهد.
- اکثر نرمافزارها، از جمله میلیونر، امکان پیشنمایش چاپی را نیز فراهم میکنند تا قبل از چاپ نهایی، سند را بررسی کنید.
چاپ یا ارسال پیشفاکتور
- میتوانید پیشفاکتور را در قالبهای مختلف مانند A4 یا A5 و از طریق فیش پرینتر چاپ کنید.
- برخی نسخههای میلیونر ممکن است قابلیت ارسال مستقیم از طریق ایمیل یا خروجی PDF را نیز داشته باشند که به شما امکان میدهد سند را به سرعت و به صورت الکترونیکی برای مشتری ارسال کنید.
این مراحل به شما کمک میکند تا پیشفاکتورهای خود را به سرعت و با دقت در نرمافزار حسابداری میلیونر صادر و مدیریت کنید.
نکته مهم:
پیشفاکتور بهتنهایی سند مالی محسوب نمیشود و در حسابداری ثبت نمیشود، مگر اینکه تبدیل به فاکتور فروش شود. شما در این قسمت با آموزش پیش فاکتور نرم افزار حسابداری میلیونر آشنا شدید و میتوانید برای دیدن فیلم های آموزشی بیشتر میلیونر وارد قسمت خدمات شده و بر روی فیلم های آموزشی کلیک کنید.
