چگونگی بارگیری و صدور حواله
آموزش بارگیری و صدور حواله در نرمافزار میلیونر
1. مفهوم “بارگیری” و “حواله انبار”
بارگیری: یعنی آمادهسازی کالا برای خروج از انبار (تحویل به مشتری یا بخش دیگر).
حواله انبار: سندی است که ثبت میکند چه کالایی، به چه مقدار، در چه تاریخی، از کدام انبار خارج شده.
2. مراحل صدور حواله بهصورت گامبهگام
گام اول: ایجاد حواله جدید
از مسیر بالا وارد بخش صدور حواله شو.
روی دکمه ایجاد جدید یا “جدید” کلیک کن.
گام دوم: انتخاب انبار و اطلاعات اصلی
انتخاب کن:
نام انبار
تاریخ حواله
نوع حواله (مثلاً: فروش، انتقال، مصرف داخلی، برگشت از خرید و…)
طرف حساب (مشتری یا بخش دریافتکننده کالا)
گام سوم: اضافه کردن کالاها
در جدول کالاها، کالاهای مورد نظر رو انتخاب کن.
مقدار خروج هر کالا رو وارد کن (تعداد، واحد، توضیح دلخواه).
قیمت، سری ساخت، تاریخ انقضا و … (اگه لازمه) رو هم میتونی وارد کنی.
گام چهارم: ثبت و ذخیره حواله
بعد از بررسی، روی گزینه ذخیره یا ثبت نهایی کلیک کن.
حواله صادر شده و موجودی انبار بهروزرسانی میشه.
3. گزارشگیری از حوالهها
برای مشاهده یا چاپ حوالههای قبلی:
نکات مهم:
موجودی کالا باید کافی باشه تا بتونی حواله صادر کنی؛ در غیر اینصورت نرمافزار هشدار “موجودی کافی نیست” میده.
حوالهها پایهی گزارش موجودی و حساب مشتری هستن؛ پس حتماً اطلاعات درست وارد بشه.
قبل از صدور نهایی، بررسی کن که کالا، تعداد و طرف حساب درست باشن.
