بهترین نرم افزار حسابداری فروشگاهی

مغازه‌ها یا فروشگاه‌های کوچک، محل‌هایی هستند که کالا یا خدمات خاصی را به مشتریان خود عرضه می‌کنند. آنها در ازای خدمات و محصولاتی که به فروش می‌رسانند، فاکتورها و سندهایی تولید می‌کنند و به مشتریان خود تحویل می‌دهند. آنها همچنین لازم است که اسناد خرید و فروش، سود و زیان، و میزان کارکرد و حقوق کارکنان خود را به نهادهای مالیاتی و دارایی ارائه بدهند. بهترین نرم افزار حسابداری برای مغازه سیستم یکپارچه‌ای است که بدون سختی توسط کارکنان مغازه اداره شود و انواع اسناد مالی و حسابداری را پردازش کند. مطابق قوانین جدید مالیاتی، داشتن یک نرم افزار حسابداری مناسب که توانایی تولید اسناد مورد تائید اداره دارایی را داشته باشد ضروری است.

آیا باید از نرم‌افزار حسابداری در مغازه‌ها استفاده کرد؟

امور حسابداری شامل مجموعه‌ای از کارهای محاسباتی روی اسناد مالی و کارکرد تجاری کسب و کارها می‌شود. معمولا وقتی صحبت از حسابداری می‌شود دفاتر بزرگی که در آن بدهکار-بستانکار مشخص می‌شد و یا دفتر کل به ذهن می‌آید، این در حالی است که سیستم‌های نرم‌افزاری فقط با ردیف‌ها سر و کار دارند و ثبت و صدور اسناد مالی را تا حد زیادی آسان‌تر کرده‌اند. این سیستم‌ها برای این طراحی می‌شوند که امور پیچیده حسابداری را به شکلی ساده و توسط افراد غیر متخصص انجام دهند.

 مزایای بهترین نرم افزار حسابداری برای فروشگاه

• عده‌ای هستند که کار کردن با آنها نیاز به تخصص‌های خاص حسابداری دارد. این در مورد بسیاری از نرم‌افزارهای شرکتی و تخصصی مورد استفاده در سازمان‌ها درست است. اما نرم‌افزار حسابداری مناسب مغازه به شکلی طراحی می‌شود که کاربران غیر متخصص بتوانند امور مالی خود را از طریق آن مدیریت کنند.
• محاسبه خودکار مالیات: نرم‌افزارهای حسابداری به شکلی طراحی می‌شوند که محاسبات مالیاتی مختلف را به شکلی ساده و با استفاده از تنظیمات مرتبط قانونی انجام می‌دهند. با داشتن یک سیستم حسابداری مناسب در فروشگاه کوچک خود دیگر دلیلی بابت نگرانی از اشتباهات محاسباتی به خصوص در زمینه مالیات که تبعات قانونی دارد، نخواهید داشت.
• کم هزینه بودن: ممکن است فکر کنید هزینه کردن بابت یک سیستم حسابداری در یک مغازه کوچک کار معقولی نیست. این در حالی است که با در نظر گرفتن مزیت‌های آن و اینکه می‌تواند مانع بسیاری از آسیب‌ها به فروشگاه شود، یک سرمایه‌گذاری بسیار منطقی است که بسیاری از هزینه‌ها را کاهش می‌دهد.
•  مهم‌ترین اجزای یک نرم‌افزار حسابداری مناسب برای مغازه شامل موارد زیر می‌شود:
• عملیات فروش و فاکتوردهی
• انبار و تعریف سطوح مختلف کاربری برای دسترسی به موجودی انبار
• مدیریت زمان و هزینه
• سیستم حقوق و دستمزد (اختیاری)
• این اجزا حداقل ویژگی‌های مورد نیاز برای انجام امور حسابداری یک مغازه را تشکیل می‌دهند. همان طور که پیشتر اشاره شد، یک سیستم با کیفیت این وظایف را به شکل یکپارچه و با حداکثر سهولت ارائه می‌دهد. سیستم‌های مناسب قابلیت هماهنگی و یکپارچه شدن با انواع تجهیزات فروش مانند بارکدخوان‌ها و پرینترهای فروش و تولید فاکتور را دارند. آنها همچنین قادر به تفکیک انواع موجودی‌های کالایی با توجه به نوع محصول یا کالا هستند.