نرم افزار های حسابداری فروشگاه های زنجیره ای یکی از پرکاربرد ترین نرم افزار ها در صنعت فروشگاه های زنجیره ای می باشند. در این مقاله به معرفی برترین نرم افزار حسابداری فروشگاه های زنجیره ای میپردازیم و مزایای هر کدام را به صورت جداگانه مورد بررسی قرار میدهیم.
امروز با افزایش و تعدد زنجیره تامین در صنعت پخش و توزیع، زمینه برای جذب مشتریان بیشتر و ارائه کالا و خدمات به صورت الکترونیکی افزایش جدی یافته از طرفی مدیریت نیروی کار و پاسخگویی به مشتریان و مدیریت شعب و انبارداری و انبارگردانی در زمان های مختلف برای تصمیم گیری های اقتصادی تحت تاثیر جدی سیستم های مدیریتی قدرتمند قرار گرفته است.
مدیران شرکت ها و فروشگاه های زنجیره ای که دارای چندین شعبه و حجم مشتریان فراوان و نیروی کار بسیار زیادی می باشند، می بایست به کمک یک سیستم امور مالی شفاف و حسابداری تصمیمات اقتصادی در بحران ها و زمان های متفاوت و مختلفی اتخاذ نمایند.
نرم افزار های حسابداری فروشگاه های زنجیره ای که در خدمت مجموعه ها و سیستم های پخش و توزیع انجام وظیفه می نمایند، بهترین ایده برای پوشش دهی مشکلات فروشگاه های زنجیره ای می باشند. از این رو قصد داریم در این مقاله به بررسی کامل و دست چین نمودن چند نرم افزار حسابداری فروشگاه زنجیره ای ایرانی بپردازیم. پس تا پایان با ما همراه باشید تا با قوی ترین ها آشنا شوید.
چرا استفاده از نرم افزار حسابداری فروشگاه زنجیره ای لازم است؟
مهم ترین بخش در کسب و کار حسابداری فروشگاه های زنجیره ای می باشد. در واقع می توان گفت بدون حسابداری درست امور مالی، صاحبان کسب و کار نمی توانند گزارش هایی از میزان خرید و فروش، میزان سود ماهانه، پرداخت چک ها و … داشته باشند. استفاده از نرم افزار های حسابداری برای نظم بخشیدن و یکپارچگی به تمامی کسب و کار ها لازم است و بهترین گزینه برای مدیریت امور مالی و حسابداری شعبه های مختلف فروشگاه زنجیره ای می باشد.
برای انجام امور حسابداری و گردش های مالی فروشگاه ها باید نرم افزاری را انتخاب کنید که بتواند ضعف های مدیریت فروشگاه را به خوبی پوشش دهد. یک نرم افزار مناسب باید توانایی مدیریت گردش کار ها را داشته و بتواند به خوبی دیتا ها را از امور مالی مربوط به تمامی شعب فروشگاه تا امور مربوط به مشتریان را جمع آوری و پردازش کند.
امروزه استفاده از نرم افزار های مختلف برای انجام امور حسابداری فروشگاه زنجیره ای بسیار بیش تر شده و مدیران و صاحبان کسب و کار های چند شعبه ای به مزایای زیاد آن پی برده اند که در اینجا به برخی از آن ها می پردازیم:
-
قابلیت اتصال به سایر امکانات جانبی
این نرم افزار ها علاوه بر اینکه می توانند به دستگاه های کارت خوان، صندوق فروش، بارکد خوان و ترازو اتصال یابند، قابلیت اتصال به سامانه گزارش سازی، فروش آنلاین، اپلیکیشن های مدیریتی و … را نیز دارا هستند.
-
ایجاد وفاداری در مشتریان
با استفاده از نرم افزار حسابداری فروشگاه زنجیره ای علاوه بر انجام امور مالی شعب فروشگاه، می توانید یک سیستم باشگاه مشتریان نیز برای وفادار سازی خریداران ایجاد کنید. نظم در امور فروشگاه و به دنبال آن جلوگیری از اتلاف وقت مشتریان باعث افزایش مشتری و بالا رفتن درآمد فروشگاه ها می شود.
-
ایجاد هماهنگی و یکپارچگی در مدیریت شعب
در این نرم افزار ها می توانید هر تعداد شعب که می خواهید تعریف کرده و تمامی فرایند ها از جمله تعریف کالا، مشتریان، انواع گزارشات مالی، تخفیفات، موجودی انبار،قیمت ها و … را از طریق آن بین شعبه مرکزی و سایر شعب هماهنگ کنید. همچنین می توان به صورت جداگانه هر یک از شعب را مدیریت کرد.
نگاهی راهبردی به عناوین و آیتم های مرتبط با نرم افزار های حسابداری
- معرفی بهترین نرم افزار های حسابداری فروشگاه های زنجیره ای ایرانی
- گروه نرم افزاری کیان پرداز
- مزایای کار کردن با نرم افزار حسابداری کیان پرداز
- گروه نرم افزاری میلیونر
- گروه نرم افزاری ماندگار
- تیم نرم افزاری پارامیس
- گروه نرم افزاری باران
- تیم نرم افزاری و حسابداری چرتکه
معرفی برترین نرم افزار حسابداری فروشگاه های زنجیره ای ایرانی
تا به این مرحله با هویت اساسی نرم افزار های حسابداری فروشگاه های زنجیره ای آشنا شده ایم و در ادامه قصد داریم به معرفی لیست اسامی نرم افزار های حسابداری فروشگاه های زنجیره ای بپردازیم. اسامی نرم افزار های حسابداری معروف در حوزه خدمات امور مالی و ذیحسابی فروشگاه های زنجیره ای عبارتند از :
- گروه نرم افزاری کیان پرداز
- گروه نرم افزاری میلیونر
- گروه نرم افزاری ماندگار
- تیم نرم افزاری پارامیس
- گروه نرم افزاری باران
- تیم نرم افزاری و حسابداری چرتکه
- گروه نرم افزاری سبز افزار آریا
گروه نرم افزاری کیان پرداز
گروه نرم افزاری کیان پرداز یکی از شرکت های نرم افزاری تولید کننده نرمافزار های حسابداری فروشگاههای زنجیرهای می باشد که دارای قابلیت مدیریت و حسابداری متمرکز همه شعب است. نرم افزار این شرکت برای فروشگاههای زنجیرهای و چند شعبهای مثل هایپر مارکت های غذایی مناسب می باشد.
هدف اصلی این نرم افزار به عنوان یکی از بهترین نرمافزارهای حسابداری فروشگاه های زنجیره ای، جلب توجه مشتریان است؛ زیرا تولید نرم افزار ارزان حسابداری فروشگاههای زنجیرهای با امکانات کامل، برای مشتری کاملا به صرفه و کاربردی می باشد. این نرم افزار به سادگی قابلیت پیکربندی و تنظیمات لازم جهت نصب و استفاده در فروشگاههای زنجیرهای را با امکانات حرفهای، فراهم آورده است.
مزایای کار کردن با نرم افزار حسابداری کیان پرداز
کار با نرم افزار حسابداری فروشگاه زنجیره ای کیان پرداز خیلی دشوار نیست و کاملاً قابل درک است. همچنین با قابلیت دسترسی آسان و هم زمان در تمام شعبهها و همه کاربران شعبه ها، مدیریت این فروشگاه ها را بیشتر از هر زمانی سادهتر می نماید. سرعت بالای این نرم افزار یکی از نقاط مثبت آن است و این مزیت باعث شده در بین کاربران، به محبوبترین نرم افزار حسابداری فروشگاه های زنجیره ای بدل شود.
از مهمترین مزایا و امکانات این نرمافزار میتوان به موارد زیر اشاره کرد:
- کاربری آسان و کاربر پسند بودن محیط نرمافزار
- معرفی انبار ها و اختصاص آن ها به فروشگاه ها
- امكان تعریف تخفیف های پلكانی بر اساس مبلغ خرید و برگ خرید
- امكان قیمت گذاری كالا و خدمات بر اساس گروه های تعیین شده برای مشتریان
- معرفی حسابهای بانکی و صندوق های حسابداری
- مشاهده موجودی کالاها و قیمت خرید آن ها در انبار
- جمع بندی اطلاعات برگ خرید ها به صورت آنلاین یا آفلاین
- قیمت مناسب تر نسبت به بقیه نرمافزار های مشابه خود در بازار
- معرفی تمامی حساب ها در چهار سطح گروه، کل، معین و تفصیلی
- مدیریت دیتا سرور با SQL Server برای همگام سازی اطلاعات پایه
- صدور اسنادی مانند فروش، خرید، خزانهداری، افتتاحیه و اختتامیه به صورت خودکار
- انتقال خودکار تمامی اطلاعات بین سرور های اصلی و دفتر مرکزی به همراه کنترل متمرکز فروشگاه ها از دفتر مرکزی
گروه نرم افزاری میلیونر
این روزها دیگر تأسیس و مدیریت یک فروشگاه زنجیرهای بدون استفاده از نرمافزار های مخصوص حسابداری امکان پذیر نیست. با توجه به پراکندگی وسعت و فاصله شعبهها با دفتر مرکزی لازم است سیستم نرمافزاری مناسبی باشد تا تمام امور فروشگاه را مدیریت کند.
گروه نرم افزاری میلیونر یکی از شرکت های برتر در حوزه تولید نرم افزار های حسابداری می باشد. این شرکت با ارائه خدمات و نرم افزار های به روز برای فروشگاه های زنجیره ای جدیدترین امکانات را در اختیار حوزه حسابداری و امور مالی فروشگاه های زنجیره و مدیریت شعب آن ها قرار می دهد.
از جمله بهترین ویژگی های نرم افزار حسابداری فروشگاه زنجیره ای شرکت میلیونر، همگام سازی داده ها و سفارشی سازی نرم افزار برای مشتریان می باشد. ضمن اینکه نرم افزار امکان ادامه فعالیت به صورت آفلاین و خارج از دسترسی به اینترنت را دارا می باشد. نکته بسیار مهم این نرم افزار این است که این نرم افزار هم مانند سایر نرم افزار ها قابلیت های مشابهی را ارائه می نماید که عبارتند از :
- راه اندازی باشگاه مشتریان
- گزارش کار کامل عملکرد فروش و …
- قابلیت ارتباط با ترازو های دیجیتالی
- برقراری ارتباط با تامین کننده و بخش فروش
- تامین کافی امنیت سایبری
- هماهنگی یکپارچه مدیریتی بین کلیه شعب و شعبه مرکزی
- فراهم بودن سازگاری با بستر های مختلف ارتباطی
- برقراری ارتباط با بارکد خوان های سیار و ثابت
- برقراری ارتباط با دستگاه های پوز بانکی
- گزارش گیری نوشتاری و آماری
- صدور پیش فاکتور های مختلف برای باچه فیزیکی و یا الکترونیکی
- مدیریت ثبت سفارشات تلفنی برای رد گیری کالاهای ارسالی با پیک
- پوشش مدیریتی و نظارتی بر روی کلیه تراکنش های مالی مجموعه
- راه اندازی پروموشن های مختلف
- تعیین وظایف شغلی و وضعیت نیروی کار
- دسته بندی شعب
- ارائه قیمت های روزانه و اتکت قیمت بر اساس نوسان ها روزمره
گروه نرم افزاری ماندگار
گروه نرم افزاری ماندگار نیز با طراحی یک نرم افزار قدرتمند و زیرساختی، بسیاری از نیاز های اولیه فروشگاه های زنجیره ای را نیز حمایت نموده است. این نرم افزار ظرفیت پشتیبانی از کوچک ترین فروشگاه ها و بزرگ ترین فروشگاه ها را نیز دارد. ضمن اینکه فعالیت در حالت آفلاین در صورت عدم دسترسی به دیتاسنتر شعبه مرکزی نیز برای این نرم افزار فراهم شده است.
در میان نرم افزار های حسابداری فروشگاه های زنجیره ای، ماندگار یکی از نرم افزار هایی است که از تیم پشتیبانی حرفه ای برخوردار است. نکته مهم در خصوص نرم افزار حسابداری ماندگار این است که این نرم افزار در میان کسب و کار ها طرفداران بسیاری دارد. دلایل محبوبیت آن نیز ارائه امکانات کافی و موثر برای کسب و کار ها و فروشگاه های زنجیره ای می باشد. برخی از این امکانات عبارتند از :
- جمع آوری لیست باشگاه مشتریان
- دریافت گزارشات جامع عملکرد
- ارتباط گیری و اتصال به ترازو های دیجیتال
- همگام سازی دیتاسنتر با اطلاعات فروشندگان و تامین کنندگان
- حفظ امنیت اطلاعات حساس مالی و هماهنگی کامل شعبه مرکزی و شعبه های زیرمجموعه
- فعالیت بر سطح هر پلتفرمی
- پشتیبانی از بارکد خوان های بی سیم و با سیم
- توانایی ارتباط با شبکه شاپرک بانکی برای پشتیبانی درگاه های پرداخت بانکی
- گزارشگیری نوشتاری و نموداری
- پشتیبانی از چاپ پیش فاکتور های قابل پرداخت به صورت سیستم و یا فیزیکی
- مدیریت سفارشات تلفنی برای رهگیری ارسال محصولات برای مشتری به وسیله پیک
- مدیریت اتفاقات مالی و نظارتی
- راه اندازی کمپین های تخفیفاتی و ….
- مشخص نمودن جایگاه شغلی کارکنان
- تقسیم بندی شعب مختلف در سیستم
- تصمیم گیری اقتصادی و عملکردی با دسترسی به اطلاعات کاربردی مجموعه از مرکز
- ثبت قیمت های روز و چاپ اتکت قیمت
تیم نرم افزاری پارامیس
نرمافزار پارامیس میتواند یک انتخاب مناسب برای هر فروشگاه زنجیرهای باشد. یکی از راهکار های مهم خرده فروشیها و فروشگاه های زنجیره ای نرمافزار های حسابداری است که یکپارچگی و تناسب مشخصی را با فرایند خرید و فروش در این فروشگاه های زنجیره ای را فراهم می کند. بهتر است که با مشکلات این فرایند آشنا شده و روال کار را به صورت بسیار ساده یاد گرفت.
باید توجه کرد که عملیات حسابداری و گردش مالی در این فروشگاه ها بسیار بالا است در نتیجه باید نرم افزاری انتخاب شود که بتواند این حجم کار را مدیریت کند. نرمافزار پارامیس انتخاب مناسب هوشمندانه ای برای مدیریت این شرایط است. این نرمافزار همه فرایند های محاسباتی و مالی خود را در کوتاه ترین زمان ممکن با دقت بسیار بالایی انجام می دهد و کمترین خطای احتمالی را در محاسبات خود انجام می دهد.
از قابلیت های این نرم افزار میتوان به صدور انواع گزارش ها مثل گزارش میزان فروش، گزارش درصد خرید، مانده حساب، صورت حساب و همچنین محاسبه میزان خطرپذیری هزینه های احتمالی هر فعالیت اقتصادی را نام برد. سایر قابلیت های این نرم افزار را به صورت زیر می توان مطرح نمود :
- توانایی اتصال با انواع ترازوهاي ديجيتالي
- امکان ثبت همه تبادلات چه مالی چه غیرمالی بین تمامی شعبهها
- مدیریت یکپارچه بر روی ثبت سفارش کالاها
- قابلیت ارتباط با تأمینکنندگان محصولات و فروشندگان
- فعالیت یکپارچه شعب در زمان قطعی اینترنت و قطعی اتصال با مدیریت
- امکان ایجاد درصد تخفیفهای مختلف برای مشتریان
- امکان گزارشگیری کامل از باقیمانده صندوق و بانک شعبهها
- گزارشگیری کامل از دفترهای ثبت ، درامدها و هزینههای شعبهها
- قابلیت کنترل مسائل فروش و گزارشگیری دقیق و سریع از آنها
- امکان ثبت درامدها و هزینههای هر شعبه و نظارت بر آن
- قابلیت نظارت و بررسی روی موجودی کالاها به تفکیک هر شعبه
- امنیت بالا در ساختار و يكپارچگي بین تمامی شعبهها با مرکز
- امکان یکپارچهسازی تعریف کالاها در شعبه مرکزی و سایر شعبهها
- امکان دریافت صورتحساب عملکرد هر شعبه در دورههای مالی خاص
- امکان یکپارچهسازی تعریف مشتریان بین شعبه مرکزی و تمام شعبهها
- امکان ارسال اطلاعات از دستگاههای مستقل شرکتهای زیرمجموعه
- قابلیت نظارت بر فروش شعب به تفکیک هر برگ خرید با امکان تعیین بازه زمانی
- ایجاد طرحهای تشویقی مانند طرح وفاداری برای افزایش رضایتمندی مشتریان
- امکان نظارت بر دریافتی هر شعبه به تفکیک دریافتی نقدی و دریافتی از طریق پوز
- امکانات ویژه مدیریتی و کنترلی بر روی تمامی امور حسابداری و مالی فروشگاهها
- قابلیت مدیریت متمرکز بر روی فرایند برگشت کالا از شعبهها به شعبه مرکزی و برعکس آن
- امکان تطبیق حسابهای رابط بهمنظور مغایرت گیری بین حسابهای سازمان مرکزی و واحدها
گروه نرم افزاری باران
این نرم افزار کاری از شرکت ارقام نگار است که برای آسان کردن مدیریت فروشگاه های زنجیرهای ساخته شده است. به کمک نرم افزار باران همه شعبه های مختلف یک فروشگاه زنجیرهای، به صورت کاملاً متمرکز مدیریت می شوند. هدف اصلی این نرم افزار کمک به صنعت فروشگاه های خرده فروشی است و سعی میکند با تمرکز روی ایجاد راهکار های مناسب با این نرم افزار، روشی مناسب برای یکپارچه سازی سیستم جامع خرده فروشی فروشگاه های زنجیره ای را مهیا کند.
مهم ترین قابلیت های این نرم افزار که آن را در بین کاربران بهعنوان یک نرمافزار حسابداری فروشگاههای زنجیرهای محبوب کرده است عبارت است از:
- امکان سفارشی کردن همه گزارشهای فروشگاه
- امکان ثبت قراردادها و مصوبههای خرید بهصورت جداگانه
- داشتن انواع پالایههای پیشرفته و ترکیبی و قابلیت گروهبندی و مرتبسازی
- تنظیم ساعت فعالیت بر اساس روز کاری فروشگاه و اجرای عملیات بر اساس آن
- نمایش کارکنان بهصورت درختی و قابلیت گزارش گرفتن در هر سطح
- امکان ثبت انواع کمبودهای خرید و محاسبه خودکار آنها بهصورت نامحدود
- امکان انبارداری و فروش جداگانه برای شرکتهای دارای حوزههای تجارت جداگانه
- جابهجایی خودکار اطلاعات و بهصورت ویژه مبتنی بر آخرین دستاوردهای مایکروسافت
- داشتن قسمتهای رزرو قابل فعالسازی توسط کاربر برای تمامی امکانات سیستم
- امکان خودکار محاسبه نقطه سفارش کالاها در هر انبار بهصورت جداگانه بر اساس سابقه فروش
- امکان ثبت قراردادهای محلی برای تأمینکنندگان سراسری با شرایط متفاوت
- امکان کنترل, مانیتورینگ و گزارشگیری کامل از اتصال قسمتهای عملیاتی و انتقال اطلاعات
- امکان شخصیسازی رابط کاربری نرمافزار، صندوق فروش و اسناد به سلیقه کاربر با سطح دسترسی
- امکان تأمین کالاهای گروهی بدون رسید از انبار و جلوگیری از به وجود آمدن موجودی منفی با کنترلهای ویژه
- بهروزرسانی خودکار نرمافزارها در کلیه شعبهها بهصورت نامحدود در کوتاهترین زمان و در حین انجام عملیات
- دارای دسترسیهای ویژه روی تمامی برگهها، تمامی موارد، سرفصلهای حسابوکتاب و حتی موارد تفصیلی به همراه تاریخ انقضا
- امکان اضافه کردن انواع گزارشهای به درخواست مشتری مستقل از نسخه نرمافزار و عدم وابستگی آن به زمان تحویل نسخه جدید
تیم نرم افزاری و حسابداری چرتکه
نرمافزار چرتکه تولید موسسه ای است که نرم افزار های حسابداری مختلفی را در شغل ها و صنف های متفاوت ارائه می دهد. یکی از مهم ترین نرمافزار های این شرکت تولید نرمافزار های حسابداری فروشگاه های زنجیره ای می باشد که برای مدیریت امور مالی و حسابداری این نوع فروشگاه ها به کار گرفته می شود.
از مهمترین قابلیت های محبوب این نرم افزار می توان به آیتم های زیر اشاره نمود:
- امکان ثبت انواع پورسانت های بازاریابی برای بازاریابان فروشگاه ها
- امکان ارائه گزارش سالانه کسب و کار
- قابلیت دسته بندی فروشندگان و مشتریان
- امکان دریافت گزارشهای پیشرفته از قسمتهای مختلف فروشگاه زنجیرهای
- قابلیت دریافت خروجی گزارشها در فرمتهای متفاوت
- امکان ثبت خودکار تمامی اسناد حسابداری مربوط به برگ خرید ها
- امکان تعریف هزینه جانبی مثل مالیات بر ارزش افزوده و هزینه های ارسال
- قابلیت ثبت نامحدود انبار، تعریف محصولات، ثبت حوالههای ورود و خروج و گزارش گیری پیشرفته
گروه نرم افزاری سبز آریا
نرم افزار سبز افزار آریا به عنوان یکی از نرم افزار های حسابداری فروشگاه زنجیره ای محسوب می شود که توانسته دغدغه بسیاری از مدیران را برای یکپارچگی و نظم دهی به امور مالی و حسابداری رفع نماید. انجام بسیاری از فرآیند ها در این نرم افزار به صورت خودکار انجام شده و هزینه های ناشی از استخدام نیروی انسانی به طور چشم گیری کاهش می یابد. از جمله ویژگی هایی که باعث محبوبیت این نرم افزار در میان کاربران شده می توان به قابلیت عملیات انبار مکانیزه و پیشرفته، امکان مدیریت و تحویل سریع، امکان محاسبه دقیق قیمت تمام شده کالا و همچنین موجودی کالا در انبار و در شعب مختلف فروشگاه و … اشاره کرد.
گروه نرم افزاری هوشمند (نانو تکنیک)
سازنده نرم افزار هوشمند شرکت نانو تکنیک می باشد. این نرم افزار را می توان نرم افزاری عالی برای فروشگاه های زنجیره ای با هر تعداد شعبه عنوان کرد. همچنین دارای امکانات زیادی مانند ایجاد هماهنگی بین فرآیند ها در شعبه و مرکز، مدیریت باشگاه مشتریان، پرداخت حقوق کارکنان تمامی شعب فروشگاه، حسابداری، خزانه داری و … می باشد. همچنین از دیگر مزایای این نرم افزار می توان به موارد زیر اشاره کرد:
- ایجاد هماهنگی در توزیع کالا ها بین شعبه مرکزی و تمامی شعبه ها
- قابلیت ثبت تبادلات بین شعب در سراسر کشور
- قابلیت فعالیت هماهنگ شعبه ها حتی در زمان قطعی اینترنت
- توانایی نظارت بر فاکتور های روزانه در هر شعبه به تفکیک
کلام پایانی
نرم افزار های حسابداری فروشگاه های زنجیره ای یکی از پرکاربرد ترین نرم افزار ها در صنعت پخش و توزیع می باشند و با هر بروزرسانی خدمات بیشتری را به امکانات نرم افزار های خود اضافه می نمایند. برترین نرم افزار حسابداری فروشگاه های زنجیره ای عبارتند از :
- گروه نرم افزاری کیان پرداز
- گروه نرم افزاری میلیونر
- گروه نرم افزاری ماندگار
- تیم نرم افزاری پارامیس
- گروه نرم افزاری باران
- تیم نرم افزاری و حسابداری چرتکه
- گروه نرم افزاری سبز آریا
- گروه نرم افزاری نانوتکنیک
۱ دیدگاه
[…] مقاله بهترین نرم افزار حسابداری فروشگاه زنجیره ای خالی از لطف […]