منظور از صندوق فروشگاهی چیست؟
یکی از تجهیزات مهم در فروشگاه‌ها و رستوران صندوق فروشگاهی ست که برای محاسبه و ثبت خریدوفروش استفاده می‌شود. با استفاده از صندوق فروشگاهی، فرآیند‌های مرتبط با خریدوفروش، فرآیند‌های مالی مشتریان و مدیریت موجودی کالاها بهبود پیدا می‌کند. علاوه براین، با استفاده از نرم‌افزارهای صندوق فروشگاهی، این فرآیندها به‌صورت خودکار انجام می‌شوند و بدین ترتیب در زمان و هزینه صرفه‌جویی می‌شود.
ازآنجایی‌که صندوق فروشگاهی توانایی استفاده از نرم‌افزار حسابداری را داراست، به‌راحتی می‌توان از اطلاعات ثبت‌شده برای تهیه گزارش‌های مالی مربوط به سود و زیان، میزان فروش و … استفاده کرد. به‌عبارت‌دیگر، صندوق فروشگاهی یک پشتیبان قوی برای مدیریت فروشگاه است.
صندوق فروشگاهی رایانه‌ای، توانایی اتصال به دیگر تجهیزات فروشگاهی مانند کارت‌خوان، کشوی پول، فیش پرینتر و بارکد خوان را دارد. با توجه به متنوع بودن صندوق‌های فروشگاهی، انتخاب بهترین گزینه برای کسب‌وکار ما ممکن است گیج‌کننده باشد. بنابراین، از معیارهایی مانند اندازه و وسعت فروشگاه و نیازسنجی دقیق آن می‌توان برای انتخاب صندوق فروشگاهی مناسب استفاده کرد.
بدیهی است که یک فروشگاه زنجیره‌ای به یک صندوق فروشگاهی با سخت‌افزار و نرم‌افزار قوی‌تر و پیشرفته‌تری نیاز دارد. استفاده از این صندوق‌ها و صدور فاکتور فروش الکترونیکی به‌جای فاکتور دستی، به بهبود فرآیند فاکتور نویسی کمک زیادی می‌کند. این فاکتورها مستقیماً بر روی نرم‌افزار حسابداری موجود روی دستگاه، نمایش داده می‌شوند.
انواع صندوق‌های فروشگاهی کدامند؟
صندوق فروشگاهی POS (point of sale):
صندوق فروشگاهیPOS، ازجمله صندوق‌های پرکاربرد در فروشگاه‌های زنجیره‌ای و هایپرمارکت‌ها به جهت امکان چندکاربره بودن و توانایی ارتقاء سیستم سخت‌افزاری، محسوب می‌شود. همچنین پوزهای فروشگاهی با داشتن صفحه‌نمایش بزرگ و امکان نصب نرم‌افزارهای حسابداری، به صندوق‌دار این امکان را می‌دهد که مدیریت همه امور حسابداری را به عهده بگیرد.
با ظهور ابزارهای لمسی و بالا رفتن میل کاربران به استفاده از وسایل الکترونیکی تاچ، شاهد تولیدات تازه‌ای از صندوق‌های فروشگاهی با مانیتورهای لمسی یا تاچ پوز (Touch POS)هستیم که با استقبال خوبی مواجه شدند.
شما به یک کامپیوتر جانبی به‌عنوان سرور فروشگاه، جهت راه‌اندازی نرم‌افزارهای حسابداری بر روی تاچ پوز، نیاز دارید. در این زمینه، مقدار حافظه و پردازنده سیستم سرور باید با میزان و حجم کار آن مجموعه تناسب داشته باشد. لذا، در نظر داشته باشید که با توجه به این موارد، تعیین سخت‌افزار مناسب برای سرور فروشگاه بسیار حائز اهمیت است.
صندوق فروشگاهی با تجهیزات فروشگاهی، یعنی کیبورد و کیس، از راه همین سیستم سرور متصل می‌شود. با قطعیت می‌توان گفت که POS یا پوز فروشگاهی (NT-pos) با دستگاه کارت‌خوان بانک یا EFT-POS متفاوت است. دستگاه کارت‌خوان فروشگاهی یا EFT-POS، یک ترمینال کارت اعتباری است که تنها با ارتباط تلفنی یا شبکه‌ای به سیستم بانکی مرتبط می‌شود.
صندوق فروشگاهی ERC (Electronic Cash Register):
ساده‌ترین نوع صندوق فروشگاهی ERC ها هستند. برای کسب‌وکارهایی که تراکنش‌های پایین دارند مانند سوپرمارکت‌ها، به‌عنوان یک ماشین‌حساب به‌خوبی عمل می‌کنند. صفحه‌نمایش این صندوق‌ها ۴ اینچ بوده و دارای یک نرم‌افزار پیش‌فرض برای انجام محاسبات است که قابل ارتقا نیست.
بااین‌حال، این نوع از صندوق فروشگاهی، این امکان را دارد که به پرینتر، بارکد خوان و کشو پول متصل شود. اما مهمترین تفاوت آن با صندوق‌های پیشرفته‌تر، نداشتن حافظه و متصل نشدن به دستگاه‌های دیگر مثل صفحه‌ها و مانیتورهای بزرگ است.
البته صندوق فروش مذکور تنها قابلیت مدیریت حسابداری فروش را دارد و برای مدیریت‌های دیگر، مانند موجودی انبار، به یک سیستم جدا نیاز دارید که احتمال خطا و اختلاف داده‌ها را زیاد می‌کند.
قیمت مناسب ERC نسبت به سایر صندوق‌های فروشگاهی موجود، به دلیل سادگی و امکانات اندک آن است. یکی از عوامل تأثیرگذار بر قیمت این صندوق برند سازنده دستگاه است. شما می‌توانید صندوق موردنظر خود را از یک برند که قیمت مناسب‌تری نسبت به سایر برندها دارد تهیه کنید.
صندوق لمسی Touch POS:
صندوق‌های لمسی یاTouch POS تازه‌ترین نمونه صندوق فروشگاهی هستند. این صندوق‌ها برخلاف نسل‌های گذشته، برای راه‌اندازی به هیچ سیستم جانبی به‌عنوان سرور نیازی ندارند. تمامی قطعات سخت‌افزاری مانند پردازنده و هارد، درون خود مانیتور لمسی جای گرفته‌اند. طراحی زیبا، دقت، قدرت زیاد و استفاده آسان به همراه فضای کوچک موردنیاز، از دلایل مهم استقبال از این نوع صندوق‌های فروشگاهی هستند. همچنین، صندوق‌های لمسی مانند دیگر صندوق‌های فروشگاهی امکان متصل شدن به سیستم‌های فروشگاهی و ارتقا سخت‌افزاری را دارند.
مهمترین مزایای استفاده از NT-pos یا پوز فروشگاهی چیست؟
- با استفاده از نرم‌افزارهای حسابداری قابل ارتقا، می‌توانید فرآیند حسابداری و انبارداری فروشگاه خود را بهبود بخشید و به‌راحتی محاسبات خود را انجام دهید.
- این نرم‌افزارها امکان اتصال به انواع تجهیزات فروشگاهی نظیر ترازوی دیجیتال، بارکد خوان، فیش پرینتر، کارت‌خوان و … را دارند.
- از طریق این نرم‌افزارها، در زمان خود صرفه‌جویی کنید و خطاهای احتمالی را کاهش دهید.
- با وفادارسازی مشتریان از طریق راهکارهای نرم‌افزاری مانند باشگاه مشتریان، فروش خود را افزایش دهید.
- همچنین با استفاده از نرم‌افزار حسابداری، می‌توانید گزارش‌هایی مانند سود و زیان فروشگاه خود را به‌راحتی داشته باشید و عملکرد و بهره‌وری مدیران را افزایش دهید.
نرم‌افزار صندوق فروشگاهی چیست؟
در اصطلاح به نرم‌افزاری که برای مدیریت امور حسابداری روی صندوق فروشگاه، نصب می‌شود را نرم‌افزار صندوق فروشگاهی میگویند. این نرم‌افزار به‌عنوان جایگزین نرم‌افزارهای حسابداری در فروشگاه‌ها به کار می‌رود و در برخی موارد امکانات کمتری دارند.
بااین‌حال در سال‌های اخیر، نسخه‌های پیشرفته‌تری از نرم‌افزار صندوق فروش به بازار عرضه‌شده است و در برخی موارد، نرم‌افزارهای حسابداری نیز با امکانات جدید می‌توانند بر روی صندوق فروشگاهی نصب و استفاده شوند.
در حال حاضر، اشکال متنوعی از نرم‌افزارهای فروشگاهی موجود است که برای پاسخ به نیازهای مختلف کسب‌وکارها طراحی‌شده‌اند. به‌عنوان‌مثال، نرم‌افزار حسابداری فروشگاه زنجیره‌ای با نرم‌افزاری که در یک هایپرمارکت استفاده می‌شود، تفاوت دارد.
همچنین که نرم‌افزار هایپرمارکت برای یک سوپرمارکت کوچک مناسب نیست. با توجه به این‌که نرم‌افزار صندوق فروشگاهی یک سیستم منسجم و کامل است، برای هر کسب‌وکار کوچک و متوسط، به‌ویژه فروشگاه‌ها، لازم است.
استفاده از صندوق فروشگاهی به چه کسانی توصیه می‌شود؟
بنا بر توافق‌نامه وزارت صنعت و معدن و شورای اصناف و سازمان نظام صنفی رایانه‌ای کشور، تمام کسب‌وکارهای کوچک باید از صندوق‌های فروشگاهی و فاکتور الکترونیکی استفاده کنند.
در سال اول استفاده از صندوق فروشگاهی، طبق این توافق‌نامه، هزینه‌های نصب و راه‌اندازی سخت‌افزار و نرم‌افزار، از درآمد مؤدیان مالیاتی کسر می‌شود. تمامی کسب‌وکارهایی که مطابق دستورالعمل‌های ماده ۱۹ قانون مالیات بر ارزش‌افزوده و ۱۶۹ قانون مالیات‌های مستقیم هستند، شامل استفاده از صندوق فروشگاهی می‌شوند. این کسب‌وکارها در سه گروه مشخص قرار می‌گیرند که به ترتیب زیر آمده است:
گروه اول:
- فروشندگان آهن‌آلات
- فروشندگان ماشین‌آلات اداری و تجهیزات مربوط به آن
- فروشندگان رایانه و لوازم اداری، لپ‌تاپ و تجهیزات آن‌ها
- سازندگان و فروشندگان طلا و جواهرات
- فروشندگان لوازم‌خانگی
- فروشندگان لوازم صوتی و تصویری
- داروخانه‌ها
- تالار‌های پذیرایی و رستوران‌ها و غذا فروشی‌ها و فست فود‌ها
- هتل‌ها و هتل آپارتمان‌ها
- مشاوران املاک و مستغلات
گروه دوم:
- دارندگان تعمیرگاه‌های مجاز و انواع وسایل نقلیه سنگین و راه‌سازی و کشاورزی و ساختمانی
- فروشندگان لوازم بهداشتی مثل لوازم مربوط به حمام و سرویس‌های بهداشتی و شیرآلات و …
- فروشندگان تزیینات ساختمان مثل پرده، کف‌پوش، شومینه
- فروشندگان تأسیسات برودتی و سرمایی مثل شوفاژ و کولر
- فروشندگان لوازم‌یدکی خودرو‌های سبک و سنگین و ماشین‌آلات راه‌سازی، کشاورزی و ساختمانی
- فروشندگان لوازم‌آرایشی و بهداشتی و طبی و بیمارستانی و دندان‌پزشکی و دندان‌سازی و تجهیزات مربوط به آن
- تولیدکنندگان و فروشندگان وسایل چوبی و مبل
- فروشندگان تلفن و تجهیزات آن مانند تلفن‌های معمولی و بی‌سیم
- فروشندگان فرش اعم از دستی و ماشینی
گروه سوم:
- فروشندگان مصالح ساختمانی
- فروشندگان انواع رنگ
- بارفروشان میوه و تره‌بار
- فروشندگان لاستیک
- نمایشگاه‌ها و فروشندگان اتومبیل
- فروشندگان مواد شیمیایی
- فروشندگان یخچال‌ها و ویترین‌های صنعتی
- فروشندگان تأسیسات الکتریکی و مکانیکی
- نمایندگی‌های فروش شرکت‌های توزیع یا تجاری یا صنعتی اعم از داخلی و خارجی
![](https://www.softmiliac.com/wp-content/uploads/2023/08/ENAMADpng.parspng.com_.png")
بدون دیدگاه