نحوه عملکرد حسابداری شرکت‌های پیمانکاری به چه صورت است؟

نرم‌افزار حسابداری پیمانکاری به چه صورت کار می‌کند؟!

شیوه کارکرد حسابداری شرکت‌های پیمانکاری و حسابداری شرکت‌های ساختمانی به‌صورت تفصیلی بوده و مسئولین امور مالی هر شرکت اصولاً بر اساس سیاست کاری حسابدار هر شرکت استفاده می‌کنند. یکی از مدل‌های معروف محاسبه تراکنش‌های امور مالی هر شرکت پیمانکاری و ساختمانی، روش تفصیلی می‌باشد. روش تفصیلی به روشی گفته می‌شود که پیمانکار در آن برای هر پروژه یک هزینه بار تعریف کرده و بابت هر پروژه میزان هزینه‌کرد را بر اساس هزینه بار در نظر گرفته و محاسبه می‌نمایند.

روش کدینگ

چالشی که وجود دارد این است که برای محاسبه هزینه بار و به‌دست‌آوردن سود و زیان حسابداران هر شرکتی بایستی به مبحث کدینگ و … برای کارکردن با نرم‌افزار حسابداری پیمانکاری مسلط باشند و کار سخت و پیچیده‌ای بوده و کار هر حسابداری نمی‌باشد. ازاین‌رو پس از انجام کدینگ‌ها می‌توانند گزارش‌های دسته‌ای از نرم‌افزار دریافت کنند. همچنین این نوع حسابداری برای هزینه بار بایستی به‌صورت جداجدا استخراج شده و به کمک نرم‌افزارهای مانند نرم‌افزار اکسل بایستی مرج کرده و مجدد ایمپورت نمایند.

روش مرکز تفصیلی

روش دیگر حسابداری شرکت‌های ساختمانی این است که حسابداران شرکت اصطلاحاً از طریق روش مرکز تفصیلی کدها استفاده می‌کنند. در این روش کدهای مختلف بعضی از نرم‌افزارهای حسابداری پیمانکاری این قابلیت را دارد که یکی از کدها به‌عنوان یک کد شاخص در نظر گرفته شده و کدهای مختلف به یکدیگر متصل شده و کد را به‌عنوان شاخص مرکزی کدها در نظر گرفته و پس از این کار حسابدار متخصص از کدها گزارش گرفته و سرجمع هزینه‌هایی که بابت پروژه انجام شده، چه میزان بوده و بزرگ‌ترین مشکل این کار پیچیدگی محاسبه پروژه بوده و گزارش‌گیری سخت می‌باشد. همچنین ضریب خطای بالا و حسابدار متخصص نیاز داشتن یکی از مشکلات دیگر این نوع روش حسابداری پیمانکاری می‌باشد.

روش تفصیلی شناور

روش تفصیلی شناور روشی ساده و آسان است که نرم‌افزار حسابداری میلیونر به این روش مجهز بوده و در این روش کارفرما می‌تواند سرفصل هزینه بار را تعریف کرده و در قسمت منو در بخش پروژه‌ها این امکان وجود دارد که پروژه‌های کاری را نیز تعریف نماید. هر موقع که در حال انجام ثبت سند حسابداری باشیم در روش تفصیلی شناور می‌توانیم مشخص کنیم که چه نوع عملیاتی در حال انجام است. عملیات های حسابداری شامل فاکتور خدمات، طلبکاری، بستانکاری و چک‌های اعتباری، سند مرکب، دریافت و پرداخت و … می‌باشد.

در این روش در منوی پروژه شما می‌توانید وضعیت عملیات رو مشخص کرده و از طریق منو می‌توان عملیات و پروژه مرتبط را مشخص نمود. در منو های نرم‌افزار حسابداری پیمانکاری میلیونر می‌توان کد معین و کد تفصیلی را به‌آسانی انتخاب نمود. در بخش دیگر نام پروژه و مبلغ پروژه و دریافت‌کننده و پرداخت‌کننده را نیز تعیین نمود. در این روش به‌راحتی بدون داشتن دانش حسابداری و داشتن تخصص‌های پیچیده و تجربیات حسابداری، می‌توان به‌راحتی از نرم‌افزار گزارش‌گیری کرده و وضعیت سود و زیان و هزینه‌ها و طلبکاری‌های پروژه رو استخراج نمود. این یک‌روال کلی است.

مهم این است که شرکت‌های پیمانکاری به‌صورت هم‌زمان چند پروژه را مدیریت می‌نمایند. به همین منظور الگویی که برای حسابداری هم‌زمان به این شرکت‌ها پیشنهاد می‌شود الگوی شناور می‌باشد که بهترین گزارش عملکرد مالی را در اختیار هر پیمانکار و یا شرکت قرار می‌دهد.